Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, SOLUNIA SRL, sede legale in via del Melograno 21, 00072 Ariccia (RM), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza. Il Titolare si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

1. valutazione del Suo profilo, delle Sue attitudini e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo di selezione del personale ai fini di una eventuale possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione;
2. gestione del processo di selezione.

2. Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1, lettera b del Reg. UE 2016/679).

Il consenso al trattamento dei dati non è richiesto ai sensi dell’art. 111 bis del d.lgs 196/03 (così come modificato dal d.lgs. 101/2018), perseguendo il Titolare lo scopo esclusivo di valutazione del curriculum ai fini dell’instaurazione di un possibile rapporto di collaborazione

3. Tipologia di dati raccolti e trattati

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
• dati di contatto (e-mail, telefono);
• dati relativi al percorso di studi, alla conoscenza delle lingue straniere e al possesso di eventuali certificazioni;
• dati attinenti alle esperienze professionali

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

5. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

6. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. agenzie di intermediazione del lavoro e soggetti ai quali il trasferimento di dati personali risulti necessario o comunque funzionale alla gestione delle candidature da parte del Titolare;
2. terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione delle procedure selettive (ad esempio società di recruitment);
3. a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva;
4. professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti del Titolare;
5. professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare.
6. Altre società controllate o partecipate

La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui sopra è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.

7. Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

8. Periodo di conservazione

Esclusivamente per le finalità suindicate, il Titolare potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione del curriculum, oppure finché non siano trascorsi i termini di prescrizione dei diritti attivabili all’esito della procedura di selezione eventualmente attivata.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. I dati particolari, ovverosia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, spontaneamente forniti non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.

9. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

10. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

11. dati di contatto

Per esercitare i diritti di cui sopra Può scrivere all’email segreteria@solunia.it oppure telefonare al numero 06.9333646